Documentos de identidad en España

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Estar al día con los documentos de identidad en España es muy importante, independiente de si eres español de nacimiento o si eres extranjero. Por esa razón, en este artículo conocerás los principales documentos de identidad que no pueden faltarte en España sin importar tu condición.

De esta manera, sabrás qué es el documento nacional de identidad (DNI), el número de identificación fiscal (NIF), el número de seguridad social y el número de identidad de extranjero (NIE). Igualmente, aprenderás donde son expedidos dichos documentos y los requisitos para solicitarlos, de manera tal que, si no los posees puedas obtenerlos.

Así que, no esperes más, y sigue leyendo este artículo para que al finalizar puedas verificar si ya posees todos estos documentos de identidad o si debes tramitar alguno de ellos.

Tipos de documentos de identidad en España

En España son varios los documentos de identificación que existen y es muy importante que los mantengas todos al día, pues los mismos acreditan tú identidad. De hecho, son tan importantes que existen documentos propios de los ciudadanos españoles de nacimiento y también existen documentos de identidad para los extranjeros.

Para que los conozcas mejor y estés al día con cada uno de ellos, a continuación, te mencionaremos los principales documentos de identidad en España. Así en caso de no poseerlos, podrás comenzar a realizar los trámites pertinentes para obtenerlos:

Documento nacional de identidad (DNI)

El documento nacional de identidad (DNI) o carnet de identificación como también suele llamarse, es uno de los documentos de identidad más utilizados en España. Dicho documento, es expedido por el Ministerio de Interior y en el mismo se detalla la siguiente información:

  • Nombre y apellido del titular del DNI.
  • Fecha de nacimiento.
  • Provincia y municipio de nacimiento.
  • Dirección.
  • Progenitores.
  • Género
  • Firma del titular del documento.
  • La fecha de expedición.
  • Fecha de vencimiento.
  • El número del documento.

Este documento es de carácter obligatorio, el mismo debe ser tramitado a partir de los 14 años y para ello, la persona debe poseer los siguientes recaudos:

  • Dos fotografías a color con el fondo blanco de 32×36 milímetros, no debes poseer gafas, ni adornos o gorros en la cabeza.
  • El original y la copia del certificado de empadronamiento del lugar en donde vives, el mismo debe tener una vigencia de 3 meses.
  • El certificado de nacimiento expedido por el Registro Civil con una vigencia de 6 meses.

Una vez que se te otorga el documento nacional de identidad (DNI), debes llevarlo contigo a todos lados, pues es necesario para la realización de cualquier trámite. Entre ellos se pueden mencionar, pagar con tarjeta de crédito o débito en un establecimiento, formalizar contratos, tramitar otros documentos, etc.

Asimismo, debes saber que dicho documento tiene un tiempo de vigencia, por lo que deberás renovarlo una vez que se venza. El tiempo de vigencia dependerá de la edad que tengas, en este caso, es de la siguiente manera:

  • Tendrá una vigencia de 5 años, hasta que cumplas 30 años.
  • A partir de los 30 años, el DNI tendrá una vigencia de 10 años.
  • Desde los 70 años en adelante, el documento nacional de identidad es permanente, es decir no se vence.

Número de identificación fiscal (NIF)

El número de identificación fiscal (NIF), es el código a través del cual se pueden identificar a los ciudadanos españoles a efectos fiscales. De esta manera, existe el número de identificación fiscal (NIF) para personas naturales, el cual es el mismo que el documento nacional de identidad (DNI).

Por lo tanto, podría decirse que, para que puedas solicitar el número de identificación fiscal (NIF) como persona natural debes poseer el DNI. Sin embargo, existen dos excepciones, pues si eres español, pero resides en el extranjero y no posees DNI, puedes igualmente solicitar tu NIF.

Pero en ese caso, el mismo comenzará con la letra “L”, seguido del código que te asignen. Asimismo, en el caso de que seas menor de 14 años y residas en España, podrás solicitar el NIF, y el mismo comenzará con la letra “K”, seguido del número correspondiente.

Por otra parte, también vas a encontrar el número de identificación fiscal (NIF) para personas jurídicas, que, en este caso, va a poseer una letra dependiendo del objeto de la empresa. Por esa razón, a continuación, te mencionaremos como puedes identificar la naturaleza jurídica de una empresa, de acuerdo a la letra que posea su NIF:

  • A, en sociedades anónimas.
  • B, sociedades de responsabilidad limitada.
  • C, se usa en sociedades colectivas.
  • D, comunidades de bienes y herencias yacentes.
  • En el caso de las sociedades cooperativas, se usa la F.
  • Para las asociaciones la G.
  • H, cuando se trate de una comunidad de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
  • Para las sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica se usa la J.
  • P, en el caso de corporaciones locales
  • De ser un organismo público se usa la Q.
  • Para los órganos de administración del estado y de las comunidades autónomas, se usa la S.

Número de seguridad social

El número de la seguridad social, es el código a través del cual se hace constar que un ciudadano se encuentra incluido en la Seguridad Social. Dicho número se establece cuando comienzas a laborar por primera vez, pues el empleador debe encargarse de afiliarte en la Seguridad Social.

Este número es intransferible y además es único, es decir, que siempre mantendrás el mismo número de seguridad social, aunque labores en otro empleo. Poseer este número es muy importante, para todo ciudadano español, pues permite lo siguiente:

  • Te permite establecer una relación con la Seguridad Social, la cual estará al tanto, de los distintos empleos que hayas tenido.
  • Es un número necesario para que realices cualquier trámite ante la administración pública.
  • En el caso de que desees ser atendido en el sistema nacional de salud, vas a requerir el número de seguridad social.
  • A través de ese número, se podrá conocer el tiempo que hayas laborado en cualquier empresa.
  • Se podrá hacer el cálculo de tus cotizaciones, para que, en un futuro goces de una pensión, a través de la Seguridad Social.

Por esa razón, es preciso que cuando tengas tu primer trabajo, verifiques que tu jefe te haya inscrito en la Seguridad Social. Saber si lo ha hecho, es muy sencillo, pues el número de seguridad social aparece en el recibo de nómina, que te entregan mensualmente.

En el caso de que te des cuenta de que, no posees número de seguridad social, puedes dirigirte a tu jefe y solicitarle que te inscriba. Por otra parte, es necesario destacar que, en el caso de que seas autónomo, tú mismo deberás inscribirte ante en la Seguridad Social, una vez que comiences a desempeñarte en tu labor.

Número de identidad de extranjero (NIE)

El Número de identidad de extranjero (NIE), es un código que se le otorga a los extranjeros en España para que se puedan identificar. Dicho número es único y el mismo debe aparecer en todos los documentos que se tramiten como, por ejemplo, en la tarjeta de residencia, en el número de la seguridad social, etc.

Obtener el número de identidad de extranjero es muy importante, pues dicho documento te permitirá:

  • Iniciar los trámites para obtener la permanencia definitiva en España.
  • Realizar cualquier trámite administrativo.
  • Ejecutar cualquier actividad económica, profesional o laboral.
  • Afiliarte a la Seguridad Social de España.
  • Ser atendido en el sistema nacional de salud, en caso de requerirlo.
  • Acceder a todos los beneficios sociales otorgados en España.

Cómo verás es imprescindible que tramites tu número de identidad de extranjero una vez que te encuentres en España. Dicho número es expedido por la Dirección General de Policía y de la Guardia Civil, o en la Oficina de Extranjería o Comisaría de la Policía de la provincia donde vivas.

Debes saber que, para poder solicitarlo, debes estar legal en España y tienes que presentar en alguno de los sitios antes mencionados los siguientes documentos:

  • Una carta explicativa de los motivos por los cuales estás solicitando el número de identidad de extranjero (NIE).
  • En el caso de que el NIE, sea solicitado por algún organismo, deberás presentar también una carta del mismo solicitándote el documento.
  • Presentar el original y la copia del Modelo oficial EX15, llenado a computadora o en máquina de escribir. Bajo ningún concepto se aceptará este documento si ha sido llenado con bolígrafo.
  • Original y copia del pasaporte.

Si te ha sido útil esta información sobre los documentos de identidad en España, no dejes de leer los artículos de este blog.

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