¿En qué consiste el Sistema RED?

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Si tienes una empresa y necesitas obtener cualquier documentación de la seguridad social sin dirigirte a una oficina, entonces te será útil leer este post. Aquí te explicaremos fácilmente en que consiste el sistema red, que te ayudará a agilizar en línea este tipo de documentación.

El sistema red es un programa que permite facilitar la tesorería del sistema de seguridad social a través de la vía online. Si desea acceder a la Tesorería General de la Seguridad Social, podrá obtener datos de las personas que componen una empresa o grupo de trabajo. Aquí encontrará los documentos de cotización y afiliación, sin necesidad de acudir personalmente a la oficina física e ingresar sin límite de horario.

El sistema RED está al alcance de empresas o grupos profesionales, permitiéndole realizar un intercambio de documentación a través del TGSS por medio de internet.

Funcionamiento del sistema RED

El sistema RED solo funciona a través de internet, gestiona de forma digital una constante comunicación con el usuario dándole un certificado de seguridad.

Campos que abarca el sistema RED

El sistema RED te permite realizar ciertos movimientos de documentación, como, por ejemplo, las siguientes opciones:

  • Afiliaciones, petición de informes, cambios de datos, consultas, altas y bajas.
  • Cotizaciones, trámites de saldo, ingreso de cuotas, presentación de documentos.
  • Trámites en el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) para altas y bajas de personal médico por razones de accidentes o enfermedad.
  • Gestión de Permisos del Núcleo de Apoyo Contable y Fiscal. Esta podrá encontrarla en la página oficial en el apartado “Gestión DE Autorizaciones”.
  • Podrá realizar trámites de nóminas de trabajo.

Beneficios que ofrece el sistema RED

El avance de la tecnología ha traído muchísimas ventajas en las gestiones administrativas y, por supuesto, que esto abarca a tu empresa en cuanto a la seguridad social se refiere. Presta atención a los grandes beneficios que ofrece este sistema:

  1. Se descartan las gestiones que requieren de documentos físicos.
  2. Desde de la comodidad de tu hogar podrás realizar tus trámites gracias a la disponibilidad que existe a través del internet. Puedes ver el fichero de afiliaciones y los distintos tipos de servicios de cotización.
  3. Podrás obtener un certificado digital para poder ingresar a las distintas opciones que brinda el sistema RED.
  4. La atención al usuario se registra durante las 24 horas del día y durante todo el año completo.
  5. Para tu seguridad la TGSS te envía una respuesta rápida para que puedas gestionar tus documentos.
  6. Estos documentos que se agilizan por este sistema no son necesarios presentarlos a otras entidades del país.
  7. Recibirá notificaciones de los últimos movimientos realizados que sean de su interés.
  8. Podrá imprimir los documentos que gestione desde cualquier lugar, como su propia oficina.
  9. Gracias al internet, el sistema se mantiene óptimo para poder acceder al él sin ningún inconveniente.
  10. Su seguridad personal está garantizada.

¿Quiénes pueden acceder al sistema RED?

Según la orden establecida en España solo podrán acceder al sistema RED por obligación son los siguientes grupos:

  • Empresas
  • Grupos de empresas.
  • Asociaciones encargadas de realizar las cotizaciones.
  • Los trabajadores que se encuentren en la lista del régimen de seguridad social como los autónomos.
  • Quienes trabajan en condición de empresarios.

Cómo obtener el alta del Sistema RED

Obtener el alta del sistema red es un proceso muy sencillo que a continuación te vamos a explicar. Simplemente tendrás que seguir los siguientes pasos:

  • Lo primero que tienes que hacer es obtener un certificado electrónico, similar a los que tienen los autónomos para movilizarse por la web. Este certificado podrá obtenerlo en la Sede Electrónica de la Seguridad Social o en la sede del Registro de Certificados Digitales.
  • Luego de haber adquirido el certificado electrónico, tendrá que solicitar una autorización para lograr trabajar con el Sistema RED. Dicha autorización la adquiere en la Unidad de Atención al Usuario. Esta podrá conseguirla en cualquiera de las sedes provinciales de la TGSS. Usted deberá tener en cuenta que hay 2 clases de autorizaciones:
    • El Número de Identificación Fiscal que corresponde con el NIF de la autorización. En este caso se solicitará una autorización para proceder a nombre personal. Luego, valiéndose de la autorización para tramitar el CCCs (Código de Cuenta de Cotización) o el NAFs (Número de Afiliación de la Seguridad Social).
    • El Número de Identificación Fiscal no correspondiente. En este caso se solicita una autorización para manejarse en nombre de un tercero.

Los documentos personales que deberá mostrar al igual que el formato FR101, para obtener el alta, los cuales acompañarán a los requisitos anteriores, son los siguientes:

  • Copia del DNI.
  • Certificado profesional colegiado (en caso de serlo).
  • Papeles que avalan la representación de la persona jurídica o física.

Pasos para pedir retribución del Código de Cuenta de Cotización o el Número de Afiliación de la Seguridad Social

Como anteriormente se mencionó, este proceso se efectúa de forma telemática o en la TGSS de cada provincia. Los documentos que debes entregar al asistir directamente a la sede principal de la Tesorería General de la Seguridad Social son los siguientes:

  1. FR104 en caso del NIF.
  2. FR10 en caso de que el NIF no coincida con el CCC a otorgar.
  3. FR103 que entregará si el NIF no coincide con el NAF.

Notificaciones de los casos autónomos

Los casos autónomos recibirán comunicados a través de la página oficial del sistema RED. Los comunicados son los siguientes:

  • Demanda de renta fija.
  • Providencias urgentes.
  • Reducción de crédito fiscal.
  • Proceso de apremio y recaudación de recursos.
  • Proceso administrativo de pago de renta fija y seguridad social.

Los trabajadores autónomos deben tener un computador que esté preparada para recibir las notificaciones que haga el sistema RED a través de internet. Es importante estar atento por que el sistema elimina las notificaciones cada cierto periodo de tiempo y comienza el plazo legal. En caso de presentar dudas al respecto puedes dirigirte a la página oficial del sistema RED.

¿Cómo ingresar al Sistema RED?

Para poder acceder al sistema RED debe tener una licencia digital, teniendo este documento podrá solicitar ingresar al sistema.

Demanda de autorización

Los permisos al sistema RED son tres tipos, brevemente te los mostramos:

  1. Nombre Propio: esta se gestiona en caso del CCC o el NAF que no coincida con el NIF del permiso.
  2. Nombre de terceras personas: este se realiza cuando el NIF de la autorización no coincide con el CCC y el NAF. En el caso de los terceros deberán mostrar los siguientes requerimientos:
    • Copia del DNI.
    • Papeles que valide a la persona jurídica o física.
    • Si la autorización de la clase profesional colegiado, deberá presentar el certificado que lo avale.
    • Petición de la atribución del Código de Cuenta de Cotización o el Número de Afiliación de la Seguridad Social.
  1. Los colegiados: Estos deberán tener estas profesiones para recibir la autorización:
    • Gestores administrativos.
    • Economistas
    • Graduados sociales.
    • Titulados empresariales y mercantiles.
    • Abogados
    • Agentes tributarios.
    • Propiedad inmobiliaria.
    • Ingenieros técnicos industriales.
    • Registradores
    • Procuradores
    • Seguros administradores de fincas urbanas.

Requerimientos para la solicitud presencial de la autorización RED.

Para la solicitud presencial de la autorización RED y el CCC o NAF, ya sea distinta o igual al NIF; tendrá que mostrar los siguientes requerimientos:

  • Planilla FR10: Este se usa cuando la autorización RED y el Código de Cuenta de Cotización, posee un NIF diferente.
  • Planilla FR103: Este se utiliza cuando la autorización RED y el Número de Afiliación de la Seguridad Social, tienen un Número de Identificación Fiscal distinto. Para esta autorización es necesario poseer un representante, que proceda en nombre del asociado.
  • Planilla FR104: Esta planilla se utiliza en caso de que el autorizado RED y el NAF o el CCC, posean NIF igual. En este caso la planilla tendrá que estar firmado por la persona autorizada.
  • Petición telemática: Solo podrá acceder a ella, el usuario que esté primordialmente autorizado. Esta petición se encuentra en el Sistema RED en línea.

Al efectuar una petición del NAF o el CCC, el sistema procesa el NIF para verificar que la autorización es similar al NIF del NAF o el CCC que se va a asignar.

En caso de que no sean similares, la compañía deberá confirmar la retribución, por medio de la Oficina Electrónica de la Seguridad Social.

Ahora ya sabes en que consiste y cómo funciona el sistema red, si deseas aprender de muchos otros trámites, te recomendamos que sigas ingresando a nuestro sitio.

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